Informationspflicht

1.

Verantwortlicher

Niedersächsisches Ministerium für Bundes- und Europaangelegenheiten und Regionale Entwicklung
Osterstraße 40, 30159 Hannover

2.

Vertreter/Leiter der Datenverarbeitung der verantwortlichen Stelle

Niedersächsische Ministerin für Bundes- und Europaangelegenheiten und Regionale Entwicklung,
Anschrift wie 1.

3.

Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte@mb.niedersachsen.de, Anschrift wie 1.

4.

Zwecke und Rechtsgrundlage

Einladungen zu Veranstaltungen, Versand von Informationen (Newsletter / Wochenbericht / Brüssel Aktuell / EU-Nachrichten), Anfragen / Austausch von Informationen (Netzwerke)

5.

Datenkategorien

von Ihnen bekannt gegeben:
Name, Firma, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummern, E-Mail- Adressen, akademischer Grad, Funktion / Position

von uns zusätzlich erhoben:
Informationen zum Aufgabengebiet / Arbeitsschwerpunkte / Interessen, CRM-Informationen (z.B. Erstellungsdatum, Briefe, E-Mails, Anfragen)

6.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden ausschließlich dem Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern im Sinne der DSGVO weitergeleitet oder offengelegt.

7.

Drittstaatstransfer

Drittstaatstransfer findet nicht statt.

8.

Speicherdauer/Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten geschieht im Rahmen der Aufbewahrungspflichten und -fristen unter Berücksichtigung der Zweckbindung. Die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach 10 Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten angewandt (z.B. bei längerer Inaktivität Ihrerseits). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

9.

Datenquelle

Aushändigung von Visitenkarten, Anfragen per E-Mail als Interessent von Veranstaltungen oder Informationen gemäß Ziffer 4., Kontaktformular, Recherche aus öffentlich zugänglichen Quellen.

10.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Profiling findet nicht statt.

11.

Betroffenenrechte (Auskunfts-, Widerrufs- und Löschungsrechte)

Unabhängig von den vorstehenden Ausführungen können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Weiter können Sie jederzeit die von uns erhobenen und gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen geben kann, Daten weiter zu speichern, in diesem Fall können die Daten nur gesperrt werden. Ab dem 25.05.2018 steht Ihnen daneben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu. Wenn Sie Ihre Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprechen, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Eingangs des Widerrufs bzw. Widerspruchs nicht. Daneben haben Sie einen Anspruch darauf zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern (Auskunftsanspruch). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig und ohne Konsequenzen.